Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiên chức năng quản lý nhà nước về quy hoạch, kế hoạch, đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo; về công tác thống kê toàn Ngành; về hoạt động tài chính, kế toán trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; về phát triển và quản lý cơ sở vật chất, đất đai và tài sản công, các dự án chương trình mục tiêu, về trang thiết bị đồ dùng dạy học và thư viện trường học của Ngành thuộc phạm vi trách nhiệm của Sở; Quản lý triển khai Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai, bão lụt ngành Giáo dục tỉnh Phú Thọ; Làm đầu mối phối hợp công tác với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Bộ GD&ĐT.

 b)  Nhiệm vụ và quyền hạn

 - Về công tác quy hoạch và kế hoạch:

+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Giám đốc xây dựng quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong toàn Ngành, quy hoạch tổng thể phát triển giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh, trình UBND tỉnh phê duyệt; hướng dẫn, quản lý, kiểm tra đảm bảo quy hoạch mạng lưới, quy hoạch phát triển đã được phê duyệt;

+ Chủ trì tổng hợp và phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Giám đốc trình UBND tỉnh các kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm, từng giai đoạn và dự toán ngân sách hàng năm; tăng cường nguồn lực đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học; các chương trình mục tiêu quốc gia phát triển giáo dục, phù hợp với các kế hoạch phát triển KT-XH của tỉnh để UBND tỉnh ban hành quyết định;

+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục của toàn Ngành và thực hiện kế hoạch, sử dụng ngân sách của các đơn vị trực thuộc Sở; đề xuất các chế độ chính sách địa phương nhằm nâng cao chất lượng giáo dục;

+ Chủ trì trình Giám đốc việc phân bổ chỉ tiêu phát triển giáo dục và đào tạo hàng năm về quy mô, về tuyển sinh và các điều kiện đảm bảo cho các cơ sở giáo dục và đào tạo trong phạm vi, trách nhiệm và quyền hạn của Sở. Hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáo của phòng GD&ĐT các huyện, thành, thị và các đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng và tiến độ thực hiện kế hoạch được giao;

+ Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thống kê toàn Ngành, dự báo phát triển giáo dục và đào tạo. Thu thập, xử lý, khai thác các số liệu, tư liệu có liên quan đến công tác lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục;

+ Giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ của cơ quan quản lý nhà nước đối với sử dụng đất đai, tài sản nhà nước đã giao cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện các quy định của nhà nước; tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng đất đai, các loại tài sản công theo quy định của Nhà nước và phân cấp của UBND tỉnh;

+ Chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan thẩm định các điều kiện, tiêu chuẩn để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đầu tư về giáo dục đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

 - Công tác đầu tư, trang thiết bị và cơ sở vật chất:

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan giúp Giám đốc Sở trong việc xây dựng và trình UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, về chủ trương, cơ chế chính sách kêu gọi các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài trong đầu tư xây dựng các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh;

+ Chủ trì, giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc huy động, quản lý sử dụng các nguồn lực để phát triển giáo dục; thực hiện nhiệm vụ cơ quan cấp trên của chủ đầu tư đối với các đơn vị chủ đầu tư trực thuộc Sở trong lĩnh vực đầu tư xây dựng thuộc mọi nguồn vốn; thẩm tra và thỏa thuận các dự án về quy mô thiết kế; hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, chống xuống cấp bằng mọi nguồn vốn của các đơn vị trực thuộc Sở;

 + Chủ trì, giúp Giám đốc quản lý dự án đầu tư, thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục trong ngành Giáo dục;

+ Chủ trì xây dựng và thực hiện nhiệm vụ công tác đầu tư sách thư viện trường học, thiết bị giáo dục trong phạm vi quản lý của Sở. Xây dựng kế hoạch hàng năm về đầu tư trong các chương trình mục tiêu quốc gia theo quy định;

+ Chỉ đạo triển khai thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục, công tác tham mưu xây dựng cơ sở vật chất thiết bị, tạo thêm nguồn lực đẩy mạnh sự phát triển giáo dục;

+ Giúp Giám đốc phối hợp với các sở, ban, ngành của tỉnh trong công tác kiểm tra, giám sát và xây dựng kế hoạch hàng năm về đầu tư xây dựng cho giáo dục và đào tạo;

+ Đầu mối quản lý triển khai Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai, bão lụt ngành Giáo dục tỉnh Phú Thọ.

 - Về công tác tài chính - kế toán:

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan giúp Giám đốc trong việc xây dựng và trình UBND tỉnh ban hành các văn bản về cơ chế, chính sách tài chính, kế toán trong ngành Giáo dục; xây dựng mức thu học phí; định mức chi cho giáo dục và đào tạo; các chính sách đối với giáo dục và đào tạo ở các vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, người nghèo, đồng bào dân tộc thiểu số và các đối tượng chính sách khác;

+ Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính cụ thể hóa các tiêu chuẩn, định mức kinh phí giáo dục địa phương; hướng dẫn xây dựng và lập dự toán ngân sách giáo dục hàng năm đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở; quyết định giao dự toán chi ngân sách giáo dục đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; xác định, cân đối ngân sách nhà nước chi cho giáo dục hàng năm trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước và các nguồn thu hợp pháp khác của cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh;

+ Giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ của Sở là đơn vị dự toán cấp I thuộc ngân sách tỉnh; thực hiện các quy định của Nhà nước về quản lý tài chính, ngân sách, kế toán, kiểm toán, cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính và thực hiện chính sách thuế của Nhà nước đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc; Kế toán thanh toán chi nghiệp vụ Ngành, các chương trình mục tiêu, dự án, ... tại Sở; kế toán chi quản lý nhà nước tại cơ quan văn phòng Sở;

+ Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính của các cơ sở giáo dục và đào tạo ngoài công lập trong phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật;

+ Chủ trì phối hợp với các đơn vị, phòng có liên quan trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác kế hoạch - tài chính, kế toán trong Ngành;

+ Phối với Thanh tra Sở tổ chức việc thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán, việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, thực hành tiết kiệm chống tham nhũng, lãng phí tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh. Kiến nghị với Giám đốc Sở xử lý những vi phạm trong quản lý tài chính theo quy định của pháp luật.

 - Về công tác thống kê:

+ Xây dựng và quản lý thống nhất các chỉ số thống kê giáo dục và đào tạo, hướng dẫn phương pháp thu thập, ghi chép, quy trình thực hiện thống kê giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh, quy chế cung cấp và sử dụng số liệu, hệ thống biểu mẫu thống kê thống nhất trong toàn Ngành;

+ Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu của Ngành phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch và hoạch định chính sách. Tổng hợp và phân tích số liệu thống kê định kỳ: hàng năm, 05 năm, 10 năm; đầu mối trong việc cung cấp số liệu thống kê giáo dục và đào tạo để công bố chính thức trong toàn Ngành;

 + Chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ thống kê cho các cơ sở giáo dục và đào tạo, các phòng GD&ĐT;